Comment faire une recherchev dans Excel ? Les bases et astuces pour maîtriser cette fonction

Dans le monde des feuilles de calcul, Excel est l’un des outils les plus puissants et incontournables. Parmi les nombreuses fonctions qu’il propose, une des plus utiles (et parfois redoutées) est RECHERCHEV. Si tu es un geek ou un noob des tableurs, cet article est fait pour toi. Je vais tout te détailler : qu’est-ce que cette fonction, pourquoi elle est si pratique, et surtout comment l’utiliser pour faciliter ton boulot.

C’est quoi RECHERCHEV ? Une définition simple

La fonction RECHERCHEV dans Excel (ou VLOOKUP en anglais) permet de chercher et récupérer des informations spécifiques dans un tableau de données. Cette fonction est particulièrement utile lorsque tu travailles avec de grandes quantités de données et que tu as besoin de retrouver rapidement une valeur associée dans une autre colonne.

Par exemple : dans un tableau avec des noms et des numéros de téléphone, tu peux utiliser RECHERCHEV pour retrouver le numéro en entrant simplement un nom.

Petit détour geek : le « V » de RECHERCHEV signifie « vertical ». La recherche s’effectue donc selon une colonne verticale, à la différence de la fonction RECHERCHEH, qui fonctionne sur une ligne horizontale.

La syntaxe de RECHERCHEV

Voici la structure de la fonction :

`=RECHERCHEV(valeur_cherchée, table, no_index_col, [valeur_proche])`

Décompose-moi ça :

• valeur_cherchée : c’est ce que tu veux rechercher dans la première colonne de ton tableau.
• table : c’est la plage de données où tu effectues la recherche (par exemple A1:B10).
• no_index_col : le numéro de la colonne d’où tu veux récupérer les données correspondantes.
• valeur_proche : un argument optionnel (VRAI ou FAUX). Mets « FAUX » pour obtenir une correspondance exacte, sinon il trouvera une valeur approximative.

Exemple de RECHERCHEV sur Excel

Prenons un exemple simple pour bien comprendre la formule. Imagine un tableau suivant :

Nom	Téléphone
Marie	06 12 34 56
Paul	06 78 90 12
Sophie	06 21 45 67

Si tu veux trouver le numéro de Sophie, voici ce que tu devrais taper dans une cellule :

`=RECHERCHEV(« Sophie », A1:B4, 2, FAUX)`

Résultat : 06 21 45 67

Astuces pour aller plus loin !

• Recherche entre deux feuilles Excel : Tu peux chercher des données dans une autre feuille. Par exemple, si le tableau est dans la feuille nommée « Contacts », écris `=RECHERCHEV(« Sophie », Contacts!A1:B4, 2, FAUX)`.
• Recherche avec plusieurs critères : Combine SI et RECHERCHEV, ou utilise CONCATENER pour fusionner des colonnes et effectuer une recherche basée sur deux critères.
• Pour les erreurs : Tu veux éviter l’affichage de #N/A si la valeur n’est pas trouvée ? Ajoute SI.NON.DISP dans ta formule, comme ceci :

`=SI.NON.DISP(RECHERCHEV(« Marc », A1:B4, 2, FAUX), « Non trouvé »)`

Les avantages de RECHERCHEV sur Excel

Pourquoi s’embêter avec cette fonction ? Voici ce qu’elle peut t’apporter :

• Gagner du temps : Plus besoin de fouiller manuellement dans des tabulations infinies. Une formule suffit.
• Automatisation : Si tu mets régulièrement à jour ton tableau, RECHERCHEV s’ajuste automatiquement.
• Flexibilité : Tu peux l’utiliser pour croiser deux tableaux, comparer des colonnes, ou même créer des rapports hyper détaillés.

Limites et alternatives possibles

Attention, RECHERCHEV n’est pas parfait et a quelques inconvénients :

• Elle est limitée aux colonnes situées à droite de la colonne de recherche. Pour une recherche dans les colonnes situées à gauche, il faut utiliser un mix de fonctions INDEX et EQUIV.
• Sensible à la casse d’écriture : Les majuscules/minuscules doivent correspondre exactement.
• Pas idéale pour les grandes bases de données : Pour des millions de lignes, elle peut devenir lente. Dans ce cas, regarde des alternatives comme Power Query ou VBA avec RECHERCHEV pour Excel.

Foire aux questions courantes

Comment faire une RECHERCHEV avec deux feuilles dans Excel ?

C’est très simple : dans la formule, mentionne le nom de la feuille d’origine avant la plage, avec un point d’exclamation après le nom. Exemple : `=RECHERCHEV(« Paul », Feuille2!A1:B10, 2, FAUX)`.

Peut-on utiliser RECHERCHEV avec plusieurs critères dans Excel ?

Oui, mais il faut combiner avec une astuce. Par exemple, crée une colonne combinant les critères avec CONCATENER ou JOINDRE.TEXTE, puis utilise RECHERCHEV sur cette nouvelle colonne.

Est-ce possible de faire une double RECHERCHEV ?

Oui, pour de la recherche conditionnelle. Par exemple, si tu cherches dans deux endroits différents, imbrique les fonctions si nécessaire.

Pour conclure, pourquoi RECHERCHEV est un indispensable

Après avoir testé RECHERCHEV dans presque tous mes projets, je peux te dire que c’est une arme redoutable pour organiser et analyser rapidement des données. Que tu sois un expert d’Excel ou un utilisateur occasionnel, maîtriser cette fonction peut te simplifier la vie au quotidien.

Alors, pourquoi ne pas t’y essayer aujourd’hui avec ton tableau préféré ? Crois-moi, une fois que tu l’auras compris, tu ne pourras plus t’en passer.

Dernière mise à jour de l’article le 5 mars 2025