Formation Excel intermédiaire gratuite : quel parcours suivre ?

Pour suivre une formation Excel intermédiaire gratuite, tu peux commencer par les ressources officielles Microsoft et pratiquer dans Excel pour le web avec un compte Microsoft gratuit. Le bon parcours doit t’apprendre à organiser des données, écrire des formules conditionnelles, relier deux listes et construire un tableau croisé dynamique. Pas besoin de commencer par les macros. (1)(2)

Voici un programme concret autour d’un fichier de dépenses. Il te permet de progresser sans acheter un cours au hasard, tout en repérant les limites de ta version d’Excel.

Le niveau intermédiaire : ce que tu dois savoir faire

Tu es prêt à passer ce cap si tu sais saisir des données, utiliser SOMME, recopier une formule et enregistrer un classeur. L’objectif suivant n’est pas de mémoriser cent fonctions : c’est de produire un fichier qui reste fiable quand tu ajoutes des lignes ou modifies une hypothèse.

Une formation utile doit donc inclure des exercices, pas seulement des vidéos à regarder. À la fin d’un chapitre, tu dois pouvoir refaire la manipulation sur d’autres données, expliquer le résultat et repérer une erreur évidente. Si le cours repose sur un fichier déjà parfait sans expliquer sa construction, il manque une partie du travail.

Où apprendre gratuitement et avec quelle version ?

Le portail Aide et apprentissage d’Excel de Microsoft regroupe des rubriques sur les formules, la mise en forme, l’importation et l’analyse. C’est un point de départ gratuit pour suivre les fonctions une par une. Il ne constitue pas à lui seul un parcours accompagné ou une certification : c’est à toi d’organiser la progression. (1)

Pour pratiquer, Excel pour le web permet de travailler gratuitement dans le navigateur avec un compte Microsoft. Utilise des données fictives pour les exercices, surtout si tu apprends à partir de situations professionnelles. Une version de bureau déjà disponible via ton employeur ou ton établissement peut également convenir, selon les conditions de cet accès. (2)

Vérifie toujours la version présentée par le formateur. RECHERCHEX n’existe pas dans Excel 2016 et 2019, même si un fichier créé avec une version récente contient cette fonction. (3) Autre différence importante : Excel pour le web ne permet pas de créer, modifier ou exécuter des macros VBA. (4) Ces limites ne t’empêchent pas d’apprendre les bases intermédiaires, mais elles évitent de chercher un bouton absent.

Un parcours en quatre projets, à ton rythme

Projet 1 : construire un tableau de dépenses propre

Crée les colonnes Date, Catégorie, Libellé, Montant et Payé. Chaque ligne correspond à une seule dépense. Évite les cellules fusionnées dans la liste et garde le même type de donnée dans chaque colonne. Transforme ensuite la plage en tableau pour faciliter les filtres et l’ajout de lignes.

Entraîne-toi à trier par date, filtrer une catégorie et repérer un montant stocké comme du texte. Ajoute une liste déroulante pour la catégorie : elle t’aidera à éviter « Transport », « transports » et « train » utilisés au hasard pour le même regroupement.

Exercice de validation : ajoute dix dépenses, puis retrouve celles qui ne sont pas encore payées sans déplacer les cellules à la main. Si tu dois refaire tout le tableau à chaque ajout, revois la structure avant de poursuivre.

Projet 2 : calculer un total avec plusieurs critères

Dans un exemple fictif, saisis « Transport » en B2 et B4, « Alimentation » en B3 ; mets respectivement 12, 25 et 18 en D2, D3 et D4. Inscris « Oui » en E2 et E3, puis « Non » en E4. Pour additionner seulement les transports payés, utilise :

=SOMME.SI.ENS(D2:D4;B2:B4;"Transport";E2:E4;"Oui")

Le résultat attendu est 12. Si tu remplaces E4 par « Oui », il devient 30. La première plage contient les montants ; les suivantes servent à tester les critères. Toutes doivent couvrir les mêmes lignes. La fonction est documentée par Microsoft. (5)

Cette syntaxe correspond aux noms français et au séparateur point-virgule ; ton interface ou tes paramètres régionaux peuvent utiliser d’autres noms ou séparateurs. Apprends ensuite à remplacer les valeurs écrites dans la formule par des références de cellules, puis à figer une référence avec les signes dollar lorsque tu recopies le calcul.

Projet 3 : relier deux listes sans copier-coller

Crée une seconde feuille avec un code de catégorie et son libellé. Dans la liste principale, retrouve le libellé à partir du code avec RECHERCHEX si ta version la propose. Prévois aussi le cas d’un code absent : mieux vaut afficher « À vérifier » que masquer silencieusement le problème. (3)

Sur une version plus ancienne, étudie RECHERCHEV avec une correspondance exacte ou la combinaison INDEX/EQUIV. Ne mélange pas les exemples de fonctions différentes en pensant que seule leur orthographe change. Teste volontairement un code inconnu pour comprendre la réaction du fichier.

Projet 4 : résumer les dépenses avec un tableau croisé dynamique

Sélectionne la liste et crée un tableau croisé dynamique depuis le menu Insertion. Place Catégorie dans les lignes et Montant dans les valeurs. Vérifie que le résumé additionne les montants au lieu de compter les lignes : un mauvais type de données peut fausser le résultat. (6)

Ajoute ensuite des dépenses et actualise le tableau. Compare son total avec un calcul simple sur les données de départ. Cette vérification croisée est une bonne habitude : un tableau joli mais faux ne t’aide pas à prendre une décision.

Macros, certification et financement : quand aller plus loin ?

Les macros deviennent intéressantes lorsqu’une tâche répétitive est déjà comprise et stable. Ne les utilise pas pour éviter d’apprendre les filtres ou les formules. Pour VBA, il faut une version compatible d’Excel sur ordinateur ; la version web seule ne suffira pas. (4)

Si tu veux un accompagnement ou une certification, compare séparément le prix du cours, celui de l’examen et les conditions de financement. Une formation « éligible au CPF » n’est pas automatiquement gratuite pour toi. Demande une proposition détaillée et vérifie les modalités directement auprès des services concernés.

Pour continuer avec un exercice différent, adapte notre calendrier Excel et travaille les dates ou l’impression. Sur Chromebook, notre guide LibreOffice sur Chromebook présente une autre solution de tableur, en gardant à l’esprit que l’interface et certaines fonctions diffèrent. Ton meilleur indicateur de progrès reste un fichier que tu sais reconstruire et expliquer sans suivre la vidéo ligne par ligne.

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Sources

(1) Microsoft, Aide et apprentissage d’Excel : https://support.microsoft.com/fr-fr/excel/

(2) Microsoft, applications gratuites pour le web : https://www.microsoft.com/fr-fr/microsoft-365/free-office-online-for-the-web

(3) Microsoft, RECHERCHEX et versions compatibles : https://support.microsoft.com/en-us/excel/functions/xlookup-function

(4) Microsoft, limites de VBA dans Excel pour le web : https://support.microsoft.com/fr-fr/excel/work-with-vba-macros-in-excel-for-the-web

(5) Microsoft, fonction SOMME.SI.ENS : https://support.microsoft.com/fr-fr/excel/functions/sumifs-function

(6) Microsoft, création d’un tableau croisé dynamique : https://support.microsoft.com/fr-fr/excel/get-started/create-a-pivottable-to-analyze-worksheet-data

Dernière mise à jour de l’article le 5 novembre 2026